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疫情之下,2億人集體在線辦公。在線辦公會(huì)成為新趨勢(shì)嗎?

2020-02-25 17:33   來(lái)源:憨牛網(wǎng)搜狐號(hào)

  2月3日,本該是大多數(shù)企業(yè)在春節(jié)過(guò)后開(kāi)工大吉的日子。但由于受到疫情影響,原本應(yīng)該人潮涌動(dòng)的寫字樓,如今卻空空如也。據(jù)統(tǒng)計(jì),北京目前的地鐵客流不及去年同期的10%,上海的地鐵客流不及去年同期的15%。

  然而另一個(gè)數(shù)據(jù)是:根據(jù)智聯(lián)招聘的調(diào)查,2月3日當(dāng)天,近6成的企業(yè)選擇復(fù)工。原本應(yīng)該出現(xiàn)在各大寫字樓里的人紛紛涌上線,短時(shí)大流量的流入,甚至一度擠崩了釘釘和企業(yè)微信的服務(wù)器。

  今日頭條甚至啟動(dòng)了電腦郵寄方案,直接將公司的電腦郵寄給在家沒(méi)有電腦的員工,方便他們?cè)诰€辦公。

  這場(chǎng)迫于現(xiàn)實(shí)環(huán)境壓力,而不得不推行的“大型社會(huì)實(shí)驗(yàn)”,會(huì)將在線辦公推上前臺(tái),并成為辦公的新趨勢(shì)嗎?

  1、在線辦公的眾生相

  在這個(gè)全民在線辦公的非常時(shí)期,有的企業(yè)如魚得水,業(yè)務(wù)幾乎不受影響;但也有的企業(yè)因?yàn)樘隽嗽镜霓k公舒適區(qū),而苦不堪言。

  有一類企業(yè),它們的員工非常明確如何遠(yuǎn)程交流推進(jìn)業(yè)務(wù),因?yàn)檫@就是他們工作的日常。它們就是近10年來(lái)飛速發(fā)展的中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。

  對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的員工來(lái)說(shuō),他們是一群能在人來(lái)人往的星巴克中旁若無(wú)人的寫出策劃全案、可以在紛亂嘈雜的地鐵中迅速敲出正確代碼的新時(shí)代勞模,區(qū)區(qū)在線辦公,對(duì)他們而言自然也不在話下。一臺(tái)電腦、一部手機(jī)、一個(gè)WIFI,走到哪里,哪里就是他們的辦公室。

  然而還有一類企業(yè),它們的員工和管理層并不熟悉在線辦公的模式和流程,但出于企業(yè)生存壓力,不得不付出大量學(xué)習(xí)成本,來(lái)使用釘釘、企業(yè)微信等在線辦公工具。

  對(duì)于大多數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)來(lái)說(shuō),他們的業(yè)務(wù)流程和工作流程仍然相對(duì)集中于線下,員工也更習(xí)慣面對(duì)面溝通的工作模式。但經(jīng)此一役,想必傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們也會(huì)重新思考他們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,倒逼他們?cè)O(shè)計(jì)出適合線上、線下同步發(fā)展的全新經(jīng)營(yíng)模式,從而應(yīng)對(duì)未來(lái)仍有可能會(huì)出現(xiàn)的緊急情況。

  2、在線辦公的利與弊

  從微博等平臺(tái)上發(fā)起的不少“在線辦公體驗(yàn)”的投票中,我們可以看到,雖然有不少人覺(jué)得在線辦公非常便利,和在辦公室沒(méi)有什么太大區(qū)別;但也有近半的投票者認(rèn)為,在線辦公的效率更低,體驗(yàn)很差。

  在評(píng)論區(qū)中,我們不難看出,在線辦公對(duì)于不同職場(chǎng)人的利弊關(guān)系。

  在線辦公的自由度更高,時(shí)間安排更加靈活,安靜舒適、無(wú)人干擾的工作環(huán)境,對(duì)于從事創(chuàng)作的人來(lái)說(shuō),可以快速調(diào)動(dòng)靈感和專注力。在員工擁有足夠自律,且保證效率的前提下,在線辦公對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工來(lái)說(shuō)都是一種雙贏。企業(yè)省去了大量的日常開(kāi)支成本,讓經(jīng)營(yíng)的效率更高;員工則免去了穿衣打扮和通勤的時(shí)間,可以根據(jù)具體工作情況更自由地安排時(shí)間,以及按照自己喜歡的方式進(jìn)行工作(比如在床上工作)等。

  但在線辦公也給不具備辦公條件或自律性較差的員工帶來(lái)了很不好的辦公體驗(yàn)。例如不少投票者是與老人和孩子同住,不具備合適的辦公環(huán)境,頻頻受到打擾,效率一降再降。也有的投票者因?yàn)殡娔X配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等原因,不足以支撐在線辦公的條件。受到自律問(wèn)題困擾的投票者也表示,在線辦公讓自己的思想頻頻不能集中,終導(dǎo)致一天下來(lái)沒(méi)有完成既定的工作量。

  但總體來(lái)看,目前在線辦公的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)突顯出來(lái),而在線辦公的弊端,也不存在不能解決的問(wèn)題,只要通過(guò)改進(jìn)工作流程、創(chuàng)造在線辦公條件及更合理的監(jiān)管等方式,相信這些制約在線辦公發(fā)展的問(wèn)題,在未來(lái)都能夠得到妥善解決。

  3、在線辦公的工具真的好用嗎

  目前市場(chǎng)占有率高的在線辦公工具,當(dāng)屬騰訊的企業(yè)微信和阿里巴巴的釘釘。這兩款在線辦公工具,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念和核心功能上來(lái)說(shuō),都如出一轍。能夠幫助職場(chǎng)人實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通、考勤、審批、資料分享等一系列功能。

  但這兩款在線辦公工具設(shè)計(jì)的初衷,仍然是為了提高職場(chǎng)人在辦公室場(chǎng)景中的辦公效率而誕生,從底層邏輯上來(lái)講,并不能完全滿足全員線上辦公的需求。

  在2月3日,多達(dá)2億人涌入企業(yè)微信和釘釘時(shí),這兩款在線辦公工具的服務(wù)器也無(wú)法承受如此巨大的負(fù)載,而險(xiǎn)些癱瘓。

  未來(lái)想要真正滿足人們線上辦公的需求,恐怕還是要重新設(shè)計(jì)一款,專門針對(duì)線上辦公的辦公工具,并提供一些諸如主動(dòng)降噪高清電話會(huì)議等功能,創(chuàng)造全新的線上辦公方式、辦公環(huán)境,才能使線上辦公充分發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。

  4、憨牛說(shuō)

  自次工業(yè)革命,英國(guó)先誕生“辦公室+辦事員”這樣的辦公模式以來(lái),辦公室的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了近200年的時(shí)間。隨著科技和生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,加上辦公室思想的解放,女性進(jìn)入職場(chǎng)、在線辦公等理念的出現(xiàn),辦公環(huán)境也一直都在進(jìn)化。

  相信隨著5G技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益完善,未來(lái)針對(duì)線上辦公的需求逐漸被滿足,在線辦公一定會(huì)因?yàn)槠涓叩男?,成為新的辦公趨勢(shì)。

  同時(shí),繼滴滴司機(jī)和短視頻up主等新型互聯(lián)網(wǎng)職業(yè)后,在線辦公也將催生更多的自由職業(yè)者,他們將擁有更高的工作自由度和工作自主權(quán),在享受著自由的同時(shí),為這個(gè)社會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

標(biāo)簽在線辦公
編輯:行林

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