問題1：為什么要組織配套現(xiàn)場活動(dòng)？

　　答：組織配套現(xiàn)場活動(dòng)，有利于解讀政策、促進(jìn)合作，服務(wù)屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)目標(biāo)定位；有利于對(duì)接供需、促進(jìn)交流，提升展會(huì)成效；有利于豐富展會(huì)功能、提升展會(huì)價(jià)值，促進(jìn)展會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。為組織好配套現(xiàn)場活動(dòng)，屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)籌委會(huì)辦公室印發(fā)了《屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場活動(dòng)方案》，提出了基本思路、主要原則和總體安排，各相關(guān)單位遵照方案組織籌辦。

　　問題2：配套現(xiàn)場活動(dòng)有哪些類型？

　　答:根據(jù)《屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場活動(dòng)方案》，配套現(xiàn)場活動(dòng)可以分為六大類：

　　一是國別主題活動(dòng)，包括國別商品、服務(wù)、文化推介等；

　　二是論壇活動(dòng)，包括政策解讀、權(quán)威發(fā)布等；

　　三是發(fā)布互動(dòng)類活動(dòng)，包括企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)新概念發(fā)布會(huì)、品牌推介會(huì)、專業(yè)比賽、產(chǎn)品體驗(yàn)等；

　　四是對(duì)接簽約活動(dòng)，包括供需對(duì)接會(huì)、采購簽約等；

　　五是餐會(huì)酒會(huì)活動(dòng)，包括早餐會(huì)、午餐會(huì)、晚宴、商業(yè)酒會(huì)等；

　　六是線上購物活動(dòng)。

　　問題3：具體的配套現(xiàn)場活動(dòng)信息在哪里查詢？

　　答：配套現(xiàn)場活動(dòng)名稱、主辦方、舉辦日期等信息，請(qǐng)參見中國國際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng)（www.ciie.org）頁“配套活動(dòng)”欄目下的“活動(dòng)日程”子欄目。

　　問題4：誰可以成為配套現(xiàn)場活動(dòng)的主辦方？

　　答：根據(jù)《屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場活動(dòng)方案》，配套現(xiàn)場活動(dòng)主辦單位主要包括：

　　一是國家展參展國（地區(qū)）、參展國際機(jī)構(gòu)、有重要影響力的國際組織、籌委會(huì)成員單位；

　　二是各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)（各地方交易團(tuán)），中央企業(yè)交易團(tuán)及各分團(tuán)，在采購商組織工作中發(fā)揮重要作用的行業(yè)組織和企業(yè)；

　　三是世界500強(qiáng)或行業(yè)龍頭參展企業(yè)、在招展招商工作中作出重要貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和企業(yè)。

　　問題5：主辦方需要做哪些工作？

　　答：配套現(xiàn)場活動(dòng)主辦方主要工作如下：

　?。ㄒ唬┐_認(rèn)主辦。及時(shí)與中國國際進(jìn)口博覽局、國家會(huì)展中心（上海）對(duì)接，簽定合同、繳納定金、溝通會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)等。會(huì)務(wù)服務(wù)對(duì)接：021-67008835、67008977、67008602、67008979；會(huì)務(wù)合同對(duì)接：021-67008704、67008661。

　?。ǘ┙M織活動(dòng)。按照活動(dòng)主題和主要內(nèi)容，及時(shí)邀請(qǐng)嘉賓、觀眾，做好活動(dòng)組織相關(guān)工作。

　　（三）提報(bào)人員信息。對(duì)參加活動(dòng)人員（包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等）中未獲得進(jìn)入屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)場館資格的人員，及時(shí)提報(bào)其個(gè)人信息。提報(bào)信息的方式：主辦方按要求及時(shí)收集匯總相關(guān)個(gè)人信息，進(jìn)入屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場活動(dòng)系統(tǒng)，逐人錄入信息；對(duì)于須錄入信息較多的（人數(shù)超過500），可聯(lián)系中國國際進(jìn)口博覽局和國家會(huì)展中心（上海）進(jìn)行批量導(dǎo)入。

　?。ㄋ模┌l(fā)放證件。對(duì)參加活動(dòng)人員（包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等）中未獲得進(jìn)入屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)場館資格的人員，將制作配套現(xiàn)場活動(dòng)人員證。證件制好后，由活動(dòng)主辦方發(fā)給相關(guān)人員。

　?。ㄎ澹┘訌?qiáng)活動(dòng)審查監(jiān)測。貫徹落實(shí)《屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場活動(dòng)方案》，按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)對(duì)配套現(xiàn)場活動(dòng)內(nèi)容、觀點(diǎn)言行的提前審查和現(xiàn)場監(jiān)測，制定完善應(yīng)急預(yù)案。

　　問題6：配套現(xiàn)場活動(dòng)信息系統(tǒng)如何使用？

　　答：配套現(xiàn)場活動(dòng)信息系統(tǒng)供活動(dòng)主辦方使用。

　?。ㄒ唬┇@得用戶名和密碼。主辦方簽署合同并預(yù)付款后，中國國際進(jìn)口博覽局和國家會(huì)展中心（上海），向活動(dòng)主辦方發(fā)放專屬的用戶名和密碼，以便使用配套現(xiàn)場活動(dòng)信息系統(tǒng)。

　?。ǘ┻M(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊中國國際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng)www.ciie.org頁“配套活動(dòng)”欄目下的“活動(dòng)管理”進(jìn)入。

　?。ㄈ╀浫肴藛T信息。進(jìn)入系統(tǒng)后，將參加活動(dòng)人員（包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等）中未獲得進(jìn)入屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)場館資格的人員的相關(guān)信息，按要求錄入系統(tǒng)。

　?。ㄋ模┘皶r(shí)保持溝通。使用信息系統(tǒng)的過程中遇到問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們：021-67008949、67008945。

　　問題7：誰可以參加配套現(xiàn)場活動(dòng)？

　　答：一般而言，配套現(xiàn)場活動(dòng)除主辦方邀請(qǐng)的嘉賓和媒體外，主要參與者是參展商、采購商等專業(yè)觀眾。具體到某一場配套現(xiàn)場活動(dòng)，意向參加人員一般須聯(lián)系活動(dòng)主辦方獲得許可。

　　問題8：配套現(xiàn)場活動(dòng)的參加人員須辦理哪些證件？

　　答：配套現(xiàn)場活動(dòng)參加人員，包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等。配套現(xiàn)場活動(dòng)從舉辦場地上分為兩類：一是屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)場館內(nèi)；二是屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)場館外。

　?。ㄒ唬╆P(guān)于場館內(nèi)舉辦的活動(dòng)。

　　參加場館內(nèi)活動(dòng)的人員，要獲得進(jìn)入場館的資格和參加具體活動(dòng)的資格。

　　獲得進(jìn)入場館的資格，須按有關(guān)程序進(jìn)行。參展商、采購商、特邀嘉賓等一般都已具備進(jìn)入場館的資格，憑相關(guān)證件入場。尚不具備進(jìn)入場館資格的人員，須先獲得主辦方參加活動(dòng)的許可，然后按要求向活動(dòng)主辦方提報(bào)個(gè)人信息，大會(huì)制作配套現(xiàn)場活動(dòng)人員證，經(jīng)主辦方發(fā)給參加人員，參加人員獲得進(jìn)入場館資格。

　　獲得參加具體活動(dòng)的資格，征得活動(dòng)主辦方同意即可；是否另有專門證件，由活動(dòng)主辦方?jīng)Q定。

　　（二）關(guān)于場館外舉辦的活動(dòng)。

　　參加場館外舉辦的活動(dòng)的人員，征得活動(dòng)主辦方同意即可；是否另有專門證件，由活動(dòng)主辦方?jīng)Q定。

　　問題9：參加活動(dòng)人員進(jìn)入活動(dòng)場地需要做哪些工作？

　　答：主要分兩種情形：

　　對(duì)參加場館內(nèi)活動(dòng)的人員，先要確定是否已持有屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)當(dāng)日可進(jìn)館的相關(guān)證件（如特邀嘉賓證、參展商證、交易團(tuán)證、媒體證等），如沒有，須及時(shí)按要求向活動(dòng)主辦方提報(bào)相關(guān)個(gè)人信息；之后與主辦方保持聯(lián)系，以及時(shí)獲取進(jìn)入場館證件。進(jìn)入場館后，按主辦方要求進(jìn)入具體會(huì)場。

　　對(duì)參加場館外活動(dòng)的人員，按主辦方要求進(jìn)入會(huì)場。